Zakaz wjazdu i wpis do SIS – jak sprawdzić i usunąć wpis?

adw. Helena Szymańska · Stan prawny na: 06.11.2026

Wykaz niepożądanych i SIS – czym się różnią?

Wykaz cudzoziemców, których pobyt na terytorium Polski jest niepożądany, to krajowy rejestr prowadzony przez Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców. System Informacyjny Schengen (SIS) to wspólna baza państw Schengen – wpis do celów odmowy wjazdu i pobytu dokonany przez jedno państwo widzą straże graniczne i urzędy wszystkich pozostałych.

W praktyce oba wpisy często występują razem: Szef Urzędu przekazuje dane z wykazu do SIS m.in. wtedy, gdy podstawą wpisu jest decyzja o zobowiązaniu do powrotu z zakazem wjazdu do Polski i innych państw Schengen.

Za co można trafić do wykazu?

Najczęstsze podstawy wpisu to:

• decyzja o zobowiązaniu do powrotu z orzeczonym zakazem wjazdu – np. po przekroczeniu okresu pobytu bezwizowego albo po pracy bez zezwolenia;
• prawomocne skazanie w Polsce za przestępstwo umyślne lub przestępstwo skarbowe na karę grzywny lub pozbawienia wolności – także z warunkowym zawieszeniem;
• względy obronności, bezpieczeństwa państwa lub porządku publicznego;
• przekazanie cudzoziemca do innego państwa na podstawie umowy o przekazywaniu osób.

Ważne: skazanie za wykroczenie (np. drobną kradzież do 800 zł ukaraną mandatem) nie jest podstawą wpisu z tytułu skazania – przepis mówi o przestępstwie umyślnym.

Jak długo obowiązuje wpis?

Okres wpisu zależy od jego podstawy:

• przy decyzji o zobowiązaniu do powrotu – przez okres zakazu wjazdu określony w decyzji (od 6 miesięcy do 10 lat);
• przy skazaniu na karę pozbawienia wolności poniżej 3 lat – 3 lata od zakończenia odbywania kary;
• przy skazaniu na grzywnę – 3 lata od uprawomocnienia się wyroku;
• przy karze z warunkowym zawieszeniem – przez okres próby;
• ze względów bezpieczeństwa – do 10 lat, z możliwością przedłużenia.

Jeżeli koszty wydania i wykonania decyzji o powrocie nie zostały zwrócone, zakaz wjazdu przedłuża się z mocy prawa do dnia zapłaty, maksymalnie do 5 lat.

Jak sprawdzić, czy jestem w wykazie lub w SIS?

Cudzoziemiec, którego dane umieszczono w wykazie lub w SIS do celów odmowy wjazdu i pobytu, ma prawo złożyć do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców wniosek o:

• udostępnienie informacji o wpisie, terminie jego obowiązywania oraz podstawie prawnej i faktycznej;
• sprostowanie danych, jeżeli są niekompletne, nieaktualne lub nieprawdziwe;
• usunięcie danych, jeżeli zostały umieszczone lub są przechowywane z naruszeniem przepisów.

Wniosek jest jednocześnie wnioskiem o wydanie zaświadczenia. Odmowę Szef Urzędu wydaje w formie postanowienia, które jest ostateczne.

Wpis dokonany przez inne państwo Schengen można sprostować lub usunąć przede wszystkim w tym państwie – w jego procedurze.

Co realnie można zrobić?

• Odwołać się od decyzji o powrocie – w ciągu 7 dni – i zakwestionować samą podstawę albo długość zakazu wjazdu.
• Złożyć wniosek o cofnięcie zakazu wjazdu do organu, który wydał decyzję – po wykonaniu obowiązku powrotu lub ze względów humanitarnych; zwykle dopiero po upływie połowy okresu zakazu.
• Złożyć wniosek do Szefa Urzędu o informację i usunięcie danych umieszczonych z naruszeniem prawa.
• W razie wpisu po skazaniu – sprawdzić datę zakończenia kary lub uprawomocnienia wyroku i prawidłowość wyliczenia okresu.

Uwaga dla obywateli Gruzji: od 9 marca 2026 r. Unia Europejska zawiesiła ruch bezwizowy wyłącznie dla gruzińskich paszportów dyplomatycznych, służbowych i urzędowych. Posiadacze zwykłych paszportów nadal mogą przebywać w strefie Schengen bez wizy do 90 dni w każdym okresie 180 dni – ale osobie, wobec której dokonano wpisu w SIS do celów odmowy wjazdu, odmawia się wjazdu także w ruchu bezwizowym.

Artykuł ma charakter informacyjny, przedstawia stan prawny na podany dzień i nie stanowi porady prawnej w indywidualnej sprawie.

Treść przygotowana z wykorzystaniem narzędzi sztucznej inteligencji (AI).