Karta pobytu czasowego w 2026 r. – jak złożyć wniosek przez MOS?

adw. Helena Szymańska · Stan prawny na: 17.10.2026

Zezwolenie na pobyt czasowy a karta pobytu

Zezwolenie na pobyt czasowy to decyzja wojewody, która pozwala cudzoziemcowi legalnie mieszkać w Polsce przez określony czas, np. w związku z pracą, studiami czy rodziną. Karta pobytu to dokument, który to zezwolenie potwierdza. Za jej wydanie płaci się osobno – 100 zł.

Kiedy złożyć wniosek?

Wniosek składa się w trakcie legalnego pobytu w Polsce – czyli zanim skończy się Twoja wiza, ruch bezwizowy lub dotychczasowe zezwolenie. Złożenie wniosku przez MOS z zagranicy nie jest dopuszczalne.

Jeśli w ostatnim dniu Twojego legalnego pobytu system MOS nie działa, za datę złożenia uznaje się pierwszy dzień jego niedostępności – pod warunkiem, że złożysz wniosek w ciągu 3 dni roboczych od przywrócenia działania systemu.

Krok po kroku: wniosek w MOS

1. Załóż nowe konto w MOS (mos.cudzoziemcy.gov.pl) i zaloguj się przez login.gov.pl. Konta z poprzedniej wersji portalu nie zostały przeniesione.
2. Wypełnij formularz właściwy dla celu pobytu. Pracę możesz zapisać i wrócić do niej później.
3. Dodaj załączniki: aktualne zdjęcie w formie cyfrowej, skan wszystkich stron ważnego paszportu oraz potwierdzenia wniesienia opłat. W niektórych procedurach dochodzi dokument, który elektronicznie podpisuje pracodawca, uczelnia lub organizator stażu – podajesz ich adres e-mail, a oni dostają link do podpisu. Warto zacząć od tego wcześniej, bo bez tego podpisu wniosku nie da się skutecznie złożyć.
4. Podpisz wniosek profilem zaufanym, kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem osobistym.
5. Zapisz potwierdzenie (UPO). Wniosek uważa się za złożony dopiero wtedy, gdy otrzymasz urzędowe poświadczenie odbioru. Pobierz je i zachowaj.

Wniosku nie można złożyć mailem ani przez e-Doręczenia – takie wnioski pozostają bez rozpoznania. Dostęp do MOS jest bezpłatny i nie potrzebujesz pośrednika.

Kiedy nadal składa się wniosek papierowy?

Papierowa forma pozostała m.in. w sprawach przeniesienia wewnątrz przedsiębiorstwa, mobilności długoterminowej kadry kierowniczej, specjalistów i stażystów oraz w części spraw rodzinnych, gdy wnioskodawca przebywa za granicą. Na papierze składa się też wniosek o wydanie nowej karty pobytu.

Co dzieje się po złożeniu wniosku?

• Zaświadczenie zamiast stempla. Po sprawdzeniu wniosku przez urząd wojewódzki możesz pobrać z MOS zaświadczenie o złożeniu wniosku. Zastępuje ono stempel w paszporcie. Wydaje się je bezpłatnie, a w razie potrzeby możesz odebrać je też w wersji papierowej w urzędzie.
• Legalny pobyt w trakcie postępowania. Jeżeli wniosek złożono w terminie i bez braków formalnych (albo braki uzupełniono w terminie), pobyt uważa się za legalny od dnia złożenia wniosku do dnia, w którym decyzja stanie się ostateczna.
• Wezwanie do urzędu. Wojewoda wezwie Cię osobiście – do pobrania odcisków palców, złożenia wzoru podpisu i okazania oryginału paszportu. Terminu nie umawia się w MOS – informację dostaniesz od urzędu.
• Uwaga na podróże. Zaświadczenie nie uprawnia do podróżowania po strefie Schengen. Możesz wyjechać do kraju pochodzenia, ale żeby wrócić, potrzebujesz wizy albo musisz spełniać warunki ruchu bezwizowego.

Opłaty, termin i odwołanie

Przy składaniu wniosku płacisz opłatę skarbową – od 340 do 640 zł, w zależności od rodzaju zezwolenia – a za wydanie karty pobytu 100 zł.

Ustawa przewiduje, że decyzję wydaje się w terminie 60 dni. Termin ten liczy się dopiero od momentu, gdy wniosek jest kompletny i zostały złożone wymagane dokumenty. Decyzję wojewoda wysyła na adres do doręczeń podany we wniosku.

Od decyzji odmownej przysługuje odwołanie do Szefa Urzędu do Spraw Cudzoziemców, które składa się za pośrednictwem wojewody – poza portalem MOS, na papierze lub na adres do e-Doręczeń urzędu. Co do zasady termin wynosi 14 dni od doręczenia decyzji; zawsze sprawdź pouczenie w samej decyzji.

Obywatele Ukrainy ze statusem UKR

Dla osób korzystających z ochrony czasowej obowiązują odrębne przepisy, które w 2026 r. zostały istotnie zmienione (ustawa z 23 stycznia 2026 r. o wygaszeniu rozwiązań wynikających z ustawy o pomocy obywatelom Ukrainy). Jeśli masz status UKR, Twoją sytuację warto sprawdzić indywidualnie, zanim złożysz jakikolwiek wniosek.

Artykuł ma charakter informacyjny, przedstawia stan prawny na podany dzień i nie stanowi porady prawnej w indywidualnej sprawie.

Treść przygotowana z wykorzystaniem narzędzi sztucznej inteligencji (AI).